Writing Bank (p. WB3)
Semi-formal letters/email
Полуофициальные письма/электронная почта
Semi-formal letters/email are usually sent to someone we know but not very well, e. g. a routine email to a business/website asking for or giving information, a thank-you letter to your friend’s parents etc. They include:
Полуофициальные письма/электронные письма обычно отправляются кому-то, кого мы знаем, но не очень хорошо, например, обычное электронное письмо на бизнес/веб-сайт с просьбой или предоставлением информации, благодарственное письмо родителям вашего друга и т. д. Они включают в себя:
• a formal greeting (Dear Ms Cole, Dear Mr and Mrs Jackson),
официальное приветствие (Уважаемая мисс Коул, Уважаемые мистер и миссис Джексон),
• an introduction with your opening remarks and the reason for writing,
введение с вашими вступительными замечаниями и причиной написания,
• main body paragraphs each containing a separate topic,
основные абзацы, каждый из которых содержит отдельную тему,
• a conclusion with your closing remarks,
заключение с вашими заключительными замечаниями,
• an informal ending (Best wishes,/Kindest regards,/Yours, + your full name).
неофициальное окончание (Наилучшие пожелания,/Наилучшие пожелания,/Ваше, + ваше полное имя).
Note: when we want to be brief and to the point, emails are usually preffered to letters.
Примечание: когда мы хотим быть краткими и по существу, электронные письма обычно предпочтительнее писем.
Semi-formal style is characterised by:
Полуофициальный стиль характеризуется:
• relaxed, friendly language (Thanks so much for having me to stay with you.)
непринужденный, дружелюбный язык (Большое спасибо за то, что я остался с вами.)
• a polite and respectful tone, depending on the relationship you have with the person (I’m really grateful for all your help.)
вежливый и уважительный тон, в зависимости от ваших отношений с этим человеком (я действительно благодарен за всю вашу помощь.)
• some short verb forms (I’m writing to enquire about tennis lessons in my area.)
некоторые короткие формы глаголов (я пишу, чтобы узнать об уроках тенниса в моём районе.)
• full inclusuon of pronouns (We’d be happy to answer your queries.)
полный список местоимений (Мы будем рады ответить на ваши вопросы.)
• some use of idioms/coloquial expressions but use with care (I hope this information will come in handy sometime.)
некоторое использование идиом/разговорных выражений, но используйте с осторожностью (я надеюсь, что эта информация когда-нибудь пригодится.)
• linking words/phrases for listing points (first of all, secondly, also, finaly, etc.)
связывание слов/фраз для перечисления пунктов (во-первых, во-вторых, также, наконец, и т. д.)
Useful language
Полезные фразы
Opening remarks
Вступительное слово
• I hope you are well.
Надеюсь, с тобой всё в порядке.
• I’m sorry I haven’t been in touch sooner.
Мне жаль, что я не связался с вами раньше.
• I’m writing in connection with …
Я пишу в связи с …
Thanking
Благодарность
• I can’t thank you enough.
Я не знаю, как вас отблагодарить.
• I don’t know how to thank you.
Я не знаю, как вас благодарить.
• I really appreciate it.
Я действительно ценю это.
Giving information
Предоставление информации
• I’d be glad to answer your questions.
Я буду рад ответить на ваши вопросы.
• Another point to bear in mind (is that) …
Ещё один момент, который следует иметь в виду (это то, что) …
• I would also like to point out.
Я также хотел бы отметить.
Asking for information
Запрос информации
• I’d like to (ask/enquire/know etc) …
Я хотел бы (спросить/узнать/узнать и т. д.) …
• Could you please inform me … ?
Се могли бы вы сообщить мне … ?
• Will be necessary to … ?/Will I need to … ?
Будет необходимо … ?/Мне нужно будет … ?
• Is there an extra charge for … ?
Есть ли дополнительная плата за … ?
• What kind of (equipment) is provided?
Какой вид (оборудования) предоставляется?
Closing remarks
Заключительные замечания
• Many thanks (in advance) for …
Большое спасибо (заранее) за …
• I’m looking forward to hearing from you.
Я с нетерпением жду вашего звонка.
• Please give my regards to …
Пожалуйста, передайте мой привет …
• I hope you find this information helpful.
Я надеюсь, что вы найдете эту информацию полезной.
You want to book a camping holiday online. You have found a campsite you like, but you want some more information. Write an email to Bill Forbes of Golden Sun Campsite in which you ask about:
• bringing a pet with you,
• the cost of parking,
• what cooking facilities are available,
• which water sports are offered in the area.
Вы хотите забронировать отдых в кемпинге онлайн. Вы нашли место для кемпинга, которое вам нравится, но вам нужна дополнительная информация. Напишите электронное письмо Биллу Форбсу из кемпинга Golden Sun, в котором вы спросите о:
• привести с собой домашнее животное,
• стоимость парковки,
• какие кухонные принадлежности имеются в наличии,
• какие водные виды спорта предлагаются в этом районе.
Dear Mr Forbes,
I’m writing to enquire about staying at your campsite this summer. Can you please give me further information?
Firstly, I’d like to know about the cooking facilities. For example, is there a shared kitchen for cooking and if so, willI need to bring any equipment? Also could you tell me if there extra charge for car parking and whether I can bring my dog along to the campsite?
Finaly, your advert mentions the campsite is near the beach, but it doesn’t say which water sports are available. I am particulary interested in doing windsurfing and would like to know if this is possible.
Many thanks in advance for you help.
Yours,
Aleksander Belinski
Уважаемый мистер Форбс,
Я пишу, чтобы узнать, останусь ли я в вашем лагере этим летом. Не могли бы вы дать мне дополнительную информацию?
Во-первых, я хотел бы узнать о приготовлении пищи. Например, есть ли общая кухня для приготовления пищи, и если да, то нужно ли будет брать с собой какое-либо оборудование? Также не могли бы вы сказать мне, есть ли дополнительная плата за парковку автомобиля и могу ли я взять свою собаку с собой в кемпинг?
Наконец, в вашем объявлении упоминается, что кемпинг находится рядом с пляжем, но в нём не говорится, какие водные виды спорта доступны. Я особенно заинтересован в виндсёрфинге и хотел бы знать, возможно ли это.
Заранее большое спасибо за вашу помощь.
Ваш,
Александр Белинский
Practice
Упражнение 1
1. Read the model below. Compare and contrast it with the model above. Why isn’t it appropriate? Think about: — Прочитайте модель ниже. Сравните и найдите различия с моделью выше. Почему это неуместно? Подумайте о:
• layout — макет • the way it starts/ends — то, как это начинается/заканчивается • tone and style of language — тон и стиль речи • use of pronouns/linking words — использование местоимений/связывающих слов
layout: it should be written in separate paragraphs.
макет: он должен быть написан отдельными абзацами.
the way it starts/ends: it should start Dear Mr Forbes and end with Best wishes,/Kindest regards,/Yours, etc.
то, как это начинается/заканчивается: оно должно начинаться с Уважаемый мистер Форбс и заканчиваться Наилучшими пожеланиями,/Наилучшими пожеланиями,/Ваш и т. д.
tone and style of language: The second sentence sounds rude rather than polite and respectful. The style is a mixture of informal and formal, e.g. I’ll probably need to bring some equipment, won’t I? I would particularly welcome the opportunity to experience windsurfing for the first time. The idiom a stone’s throw is also inappropriate because it’s too informal.
тон и стиль речи: Второе предложение звучит скорее грубо, чем вежливо и уважительно. Стиль представляет собой смесь неформального и формального, например, мне, вероятно, придётся взять с собой какое-то оборудование, не так ли? Я был бы особенно рад возможности впервые испытать виндсёрфинг. Идиома «в двух шагах» также неуместна, потому что она слишком неформальна.
use of pronouns/linking words: The first sentence omits the pronoun ‘I’, which is only appropriate in informal style. The writer does not use any linking words to list points, e.g. first of all, secondly. Instead they use Furthermore and However, which are very formal.
использование местоимений/связывающих слов: В первом предложении опущено местоимение «Я», которое уместно только в неформальном стиле. Автор не использует никаких связывающих слов для перечисления пунктов, например, во-первых, во-вторых. Вместо этого они используют, кроме того, и, однако, которые очень формальны.
Dear Mr Forbes, Just writing about staying at your campsite this summer. Unfortunately, quite a bit of information is missing from your website. I’d like to know if there is a shared kitchen for cooking. If there is, I’ll probably need to bring some equipment, won’t I? Do you charge extra for car parking? Furthermore, are pets prohibited from the campsite? It’s great that you’re just a stone’s throw from the beach. However, your advert doesn’t say which water sports are available. I would particularly welcome the opportunity to experience windsurfing for the first time.
Yours faithfully,
Aleksander
Дорогой мистер Форбс, просто пишу о том, чтобы остаться в вашем кемпинге этим летом. К сожалению, на вашем сайте отсутствует довольно много информации. Я хотел бы знать, есть ли общая кухня для приготовления пищи. Если есть, мне, вероятно, придётся взять с собой какое-нибудь оборудование, не так ли? Кроме того, запрещено ли размещение домашних животных в кемпинге? Здорово, что вы всего в двух шагах от пляжа. Однако в вашем объявлении не указано, какие водные виды спорта доступны. Я был бы особенно рад возможности впервые испытать виндсёрфинг.
Искренне Ваш,
Александр